Aviso de Privacidad Integral
El Instituto Educativo Para el Desarrollo Integral del Saber S.C., con domicilio fiscal en Avenida 5 número 532, Colonia San José La Pilita, Metepec, Estado de México, Código Postal 52149, y el Instituto Educativo La Casita del Saber S.C., con domicilio fiscal en Calle España número 8, Colonia San Mateo Oxtotitlán, Toluca, Estado de México, Código Postal 50100, actúan de manera conjunta como responsables del tratamiento de los datos personales recabados a través de la plataforma digital para la integración de expedientes laborales de colaboradores y candidatos, en adelante, los Responsables. Este aviso se emite en cumplimiento de lo dispuesto por laLey Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales se tratarán para finalidades primarias vinculadas directamente con la relación jurídica entre el titular y los Responsables, tales como el registro, evaluación, alta y contratación de personal; la integración, actualización y conservación del expediente laboral; la gestión de procesos internos en materia de recursos humanos, nómina, prestaciones y cumplimiento normativo; la evaluación médica, psicológica y de competencias laborales, así como el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal, de seguridad social y administrativa. Asimismo, y previa autorización del titular, los datos podrán ser utilizados para fines secundarios consistentes en la difusión de actividades institucionales, académicas, formativas y de bienestar laboral, sin que ello afecte la relación jurídica con los Responsables.
Datos personales recabados
Los datos recabados comprenden información de identificación y contacto, como nombre completo, domicilio, CURP, RFC con homoclave, correo electrónico, número telefónico, firma, fotografía y credencial para votar; datos académicos y laborales, tales como currículum vitae, certificados, constancias, diplomas, contrato de trabajo, puesto, horario y salario. Asimismo, se recaban datos personales sensibles en términos de la ley, los cuales requieren consentimiento expreso para su tratamiento. Estos incluyen certificados médicos, antecedentes penales, número de seguridad social, datos biométricos, resultados de análisis clínicos y evaluaciones psicométricas o proyectivas.
Fundamento legal del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a lo previsto por laLey Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación, así como las demás disposiciones fiscales, laborales, administrativas y de seguridad social que resulten aplicables.
Transferencias de datos personales
Los datos personales podrán ser transferidos, sin necesidad de requerir el consentimiento del titular, en los casos legalmente previstos, particularmente a autoridades administrativas, fiscales, laborales o educativas que los soliciten en ejercicio de sus atribuciones legales. También podrán compartirse con terceros que presten servicios profesionales de evaluación médica o psicológica, bajo condiciones estrictas de confidencialidad y protección de datos.
Medios para ejercer los derechos ARCO
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, mediante la entrega de escrito libre en cualquiera de los domicilios fiscales previamente señalados. La solicitud deberá contener nombre completo del titular, medio para recibir la respuesta, copia de una identificación oficial vigente, descripción clara del derecho que se desea ejercer y, en su caso, los documentos que acrediten la representación legal correspondiente. La respuesta será emitida dentro de los plazos establecidos por los artículos 32 al 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Conservación de los datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que subsista la relación jurídica entre el titular y los Responsables, y posteriormente, por un periodo mínimo de cinco años, conforme a lo previsto por el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación y demás normatividad en materia de conservación documental. Una vez cumplido dicho plazo, y en ausencia de impedimento legal, los datos serán eliminados o anonimizados conforme a las políticas internas de los Responsables.
Uso de tecnologías de rastreo en medios digitales
Los Responsables informan que la plataforma digital utilizada para la integración de expedientes laborales puede hacer uso de tecnologías de rastreo como cookies, web beacons u otras tecnologías similares, a través de las cuales se recaba información de manera automática y simultánea al uso de los servicios electrónicos. Estas tecnologías permiten identificar el comportamiento del usuario dentro del portal, optimizar la experiencia y generar estadísticas del uso del sistema. En caso de que dichas tecnologías llegasen a recabar datos personales identificables, los mismos serán tratados conforme a las finalidades y medidas de seguridad previstas en el presente aviso, sin que se realicen transferencias no autorizadas. El usuario puede, en todo momento, deshabilitar o ajustar el uso de cookies mediante la configuración de su navegador o sistema operativo. Para mayor información sobre estas tecnologías, así como para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, podrá consultar el presente aviso o dirigirse a los medios de contacto proporcionados.
Medidas de seguridad implementadas
Los Responsables han implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas suficientes para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales, conforme al principio de seguridad previsto por la ley, a fin de evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.
Modificaciones al aviso de privacidad
Este aviso podrá ser modificado en cualquier momento para dar cumplimiento a nuevas disposiciones legales o políticas internas. Cualquier modificación será comunicada mediante la misma plataforma digital utilizada por los Responsables o a través de medios institucionales electrónicos.
Consentimiento expreso del titular para datos sensibles y finalidades secundarias
Otorgo mi consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales sensibles descritos en el presente aviso, así como para el uso de mis datos personales con fines informativos, institucionales o de bienestar laboral.